- งานการเงินและบัญชี มีหน้าที่ ด้านการเงิน อำนวยความสะดวก และให้คำปรึกษาด้านการเงินแก่คณาจารย์ บุคลากรและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ด้านงบประมาณ ควมคุมดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณและเงินรายไดให้ถูกต้องตามระเบียบตลอดปีงบประมาณ ตรวจสอบการเบิกจ่าย ตรวจสอบเอกสารการเดินทางไปราชการ (ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) การจัดโครงการอบรมสัมมนา และค่าตอบแทนต่าง ๆ ของทุกหน่วยงานในคณะ งานบัญชีและทะเบียนคุม จัดทำทะเบีนคุมเงินงบประมาณจัดสรร เงินรายได้ประจำปี เงินทดลองราชการ และจัดทำรายงานปัญชีประจำเดือน
- งานงบประมาณและแผน มีหน้าที่ จัดทำประมาณการรายรับ และจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายและงบประมาณเงินรายได้ ประจำปี จัดหมวดหมู่งบประมาณ และประมาณการใช้งบประมาณของทุกหน่วยงานในคณะฯ จัดทำรูปแบบคำเสนอของบประมาณรายจ่ายและงบประมาณเงินรายได้ ของทุกหน่วยงานในคณะ ติดตาม เร่งรัด ประมวลผล และรายงานการใช้จ่ายงบประมาณ เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ จัดทำและประสานงานโครงการ ของฝ่ายบริหารและวางแผน และของคณะวิศวกรรมศาสตร์ จัดทำแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ของคณะวิศวกรรมศาสตร์ รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 5 ปี พ.ศ. 2566-2570 และจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีของคณะฯ รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ 5 ปี พ.ศ. 2566-2570 และแผนปฏิบัติราชการประจำปีของคณะ จัดทำแผนการดำเนินงานงบลงทุน และแผนการจัดโครงการ ติดตาม เร่งรัด ตรวจเล่มรายงานผลโครงการ และรายงานผลโครงการ ในระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management, PM) ติดตามการบันทึกและรายงานผลการดำเนินงานโครงการในระบบ eMENSCR จัดทำข้อมูลด้านงบประมาณและแผนงาน สำหรับการตรวจประกันคุณภาพการศึกษา จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายของครุภัณฑ์งบยุทธศาสตร์
- งานพัสดุ มีหน้าที่ หน้าที่ของงานพัสดุในภาคราชการครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการ วางแผน การจัดหา ไปจนถึงการจำหน่ายพัสดุ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้หน่วยงานของรัฐมีอุปกรณ์และบริการที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานอย่างคุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบได้ ภารกิจหลักแบ่งออกเป็น 3 ด้านสำคัญ 1. การจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) เป็นหน้าที่เบื้องต้นในการแสวงหาพัสดุหรือบริการมาใช้ในราชการ: วางแผนการจัดหา: จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีตามงบประมาณที่ได้รับ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง: เลือกวิธีที่เหมาะสม (เช่น วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป, วิธีคัดเลือก หรือวิธีเฉพาะเจาะจง) และดำเนินการผ่านระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง จัดทำสัญญา: ร่างและตรวจสอบสัญญาซื้อขายหรือจ้างทำของ รวมถึงการบริหารสัญญาและตรวจรับพัสดุให้ถูกต้องตามสเปกและระยะเวลาที่กำหนด 2. การบริหารพัสดุ (Asset Management) เมื่อได้พัสดุมาแล้ว ต้องดูแลรักษาให้พร้อมใช้งานและมีทะเบียนควบคุมที่ชัดเจน: การลงทะเบียนและจัดเก็บ: จัดทำทะเบียนคุมพัสดุและครุภัณฑ์ บันทึกข้อมูลเลขรหัส และเก็บรักษาในสถานที่ที่เหมาะสม การเบิกจ่ายและยืม: ดำเนินการตามระเบียบเมื่อมีการขอเบิกพัสดุไปใช้ในงานราชการ และติดตามการคืนกรณีการยืม การบำรุงรักษา: ตรวจสอบสภาพพัสดุและดำเนินการซ่อมแซมให้อยู่ในสภาพดีเสมอ 3. การตรวจสอบและการจำหน่าย (Audit & Disposal) เป็นขั้นตอนสุดท้ายเพื่อตัดวงจรพัสดุที่ไม่จำเป็นหรือชำรุดออกไป: ตรวจสอบพัสดุประจำปี: คณะกรรมการต้องตรวจสอบพัสดุที่มีอยู่จริงเปรียบเทียบกับทะเบียนคุมอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง การจำหน่ายพัสดุ: ดำเนินการแทงจำหน่ายพัสดุที่ชำรุด เสื่อมสภาพ หรือไม่มีความจำเป็นต้องใช้แล้ว เช่น การขายทอดตลาด การแลกเปลี่ยน หรือการโอนให้หน่วยงานอื่น 4) งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ มีหน้าที่ จัดทำทะเบียนที่ดิน และสิ่งก่อสร้างทุกประเภท ดำเนินการวางแผนใช้พื้นที่ในบริเวณคณะ กำกับดูแลการก่อสร้างและการใช้พื้นที่ในบริเวณคณะให้เป็นไปตามผังแม่บท กำหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการขอใช้อาคารเฉพาะกิจทุกประเภท มอบหมาย ควบคุม และพัฒนาการปฏิบัติงานนักการภารโรง และคนงาน ดำเนินการพัฒนาอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อม จัดและตกแต่งสถานที่งานเฉพาะกิจต่าง ๆ จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ มีหน้าที่ จัดทำทะเบียนที่ดิน และสิ่งก่อสร้างทุกประเภท ดำเนินการวางแผนใช้พื้นที่ในบริเวณคณะ กำกับดูแลการก่อสร้างและการใช้พื้นที่ในบริเวณคณะให้เป็นไปตามผังแม่บท กำหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการขอใช้อาคารเฉพาะกิจทุกประเภท มอบหมาย ควบคุม และพัฒนาการปฏิบัติงานนักการภารโรง และคนงาน ดำเนินการพัฒนาอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อม จัดและตกแต่งสถานที่งานเฉพาะกิจต่าง ๆ จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ จัดทำแผนประชาสัมพันธ์ของคณะ รวบรวม เสาะหา และเผยแพร่ความเคลื่อนไหวจากบุคคล และหน่วยงานต่าง ๆ ของคณะ จัดทำเอกสารข่าวประจำเดือน เพื่อเผยแพร่ชื่อเสียงของคณะ จัดให้มีการบริการติดต่อสอบถามทางโทรศัพท์ จดหมาย และจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ จัดให้มีการรับจ่ายไปรษณียภัณฑ์ให้กับนักศึกษาและบุคลากรของคณะ ร่วมประชาสัมพันธ์แนะแนวด้านการศึกษา จัดระบบและบริการประชาสัมพันธ์ทั้งภายในและภายนอกคณะ ผลิตสื่อเอกสารประชาสัมพันธ์ ดำเนินการเพื่อเสริมสร้างภาพพจน์และความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานและบุคคลทั่วไป เผยแพร่ผลงานและกิจกรรมของคณะและมหาวิทยาลัย ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำแผนพัฒนาระบบสารสนเทศ ให้บริการสารสนเทศเพื่อการบริหาร จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานสารสนเทศ มีหน้าที่ การพัฒนาระบบฐานข้อมูลของหน่วยงาน ให้มีประสิทธิภาพและทันสมัย พัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารภารกิจหลักของหน่วยงาน ประสานงาน ให้คำปรึกษา และดำเนินการนำซอฟแวร์ที่พัฒนาไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง ประสานงานร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาทักษะและมีความพร้อมในการปฏิบัติงานภายใต้ระบบงานอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่อง ศึกษาและติดตามความก้าวหน้าทางด้าน ICT และการพัฒนาเทคนิคและวิธีการประยุกต์ใช้งานจริงให้กับบุคลากร ดูแลและดำเนินการปรับปรุงเว็บไซต์ของคณะ สนับสนุนการปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานเอกสารการพิมพ์ มีหน้าที่ จัดระบบการพิมพ์ การผลิต และการเก็บรักษาเอกสารให้เป็นระบบและมีคุณภาพในการผลิต ดำเนินการและควบคุมการจัดพิมพ์ การจัดทำรูปเล่ม การเก็บรักษาการเบิกจ่ายและการทำลายเอกสารให้ได้มาตรฐาน จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ เพื่อพัฒนาการผลิตเอกสารให้ทันสมัยและพัฒนาอย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ ควบคุมดูแลการใช้และการบำรุงรักษาครุภัณฑ์และวัสดุการพิมพ์เพื่อการผลิตเอกสารให้มีความพร้อมอยู่เสมอและมีคุณภาพในการผลิต ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความรวดเร็วในการปฏิบัติหน้าที่ จัดทำข้อมูลงานประกันคุณภาพการศึกษา ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานบุคลากร มีหน้าที่ หมวดทะเบียนและประวัติ รวบรวมและจัดทำทะเบียนประวัติของบุคลากรในคณะ รวมทั้งบันทึกประวัติเพิ่มเติมให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวบรวมและจัดทำข้อมูล สถิติอัตรากำลัง รวมทั้งให้บริการข้อมูลดังกล่าวแก่หน่วยงานอื่น ๆ ดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งเปลี่ยนชื่อ นามสกุล และคำหน้าชื่อของบุคลากรในคณะ ตรวจสอบการลา และวันทำการ และจัดทำงบเดือน งบวันลาบุคลากรในคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ดำเนินการออกหนังสือรับรองหรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับประวัติการรับราชการให้บุคลากรในคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอจัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้างของคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอลาทุกประเภท ของบุคลากรในคณะ หมวดบริหารงานบุคคล ดำเนินการจัดทำรายละเอียดการขอกำหนดตำแหน่งเพิ่ม และกำหนดตำแหน่งใหม่ของภาควิชาต่าง ๆ และภายในในคณะ เช่น กำหนดตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง ดำเนินการเกี่ยวกับการสรรหาบุคคลเข้ารับราชการในตำแหน่งต่าง ๆ ทั้งข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง ดำเนินการเกี่ยวกับการขอบรรจุ แต่งตั้ง การโอนย้าย การลาออก และการขอกลับเข้ารับราชการ ดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการบรรจุ การเปลี่ยนแปลงระดับ ตำแหน่ง การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอปรับวุฒิ และการเพิ่มวุฒิการศึกษา ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเลื่อนและแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในระดับที่สูงขึ้นของข้าราชการ ดำเนินการเกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือนประจำปี (ปีละ 2 ครั้ง) ดำเนินการเกี่ยวกับการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอประเมินเพื่อเข้าสู่ตำแหน่งของหัวหน้าต่าง ๆ ดำเนินการเกี่ยวกับการเสนอขอแต่งตั้งตำแหน่งผู้บริหารของคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติราชการแทนหรือผู้รักษาราชการแทนในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งไม่อยู่ ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินประสิทธิภาพการสอน และการปฏิบัติหน้าที่ราชการของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ สายผู้สอน หมวดพัฒนาบุคลากร ดำเนินการและประสานงานเกี่ยวกับการจัดปฐมนิเทศสำหรับข้าราชการและลูกจ้างใหม่ของคณะฯ เข้ารับการปฐมนิเทศของมหาวิทยาลัย ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติลาไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติงาน วิจัย ทั้งในประเทศ และต่างประเทศของบุคลากรในคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการขออนุมัติไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการของบุคลากรในคณะ แจ้งวันกลับเข้ารับราชการตามปกติของผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการให้มหาวิทยาลัยทราบ แจ้งวันเริ่มหยุดราชการ และวันกลับมาปฏิบัติราชการของบุคลากรในคณะที่ได้รับการอนุมัติให้ลาไปศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน หรือปฏิบัติการวิจัยทั้งในและต่างประเทศให้มหาวิทยาลัยทราบ รายงานผลการศึกษา ฝึกอบรม ดูงานของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ ที่ได้รับอนุมัติให้ลาไปทั้งในประเทศและต่างประเทศ ดำเนินการจัดส่งรายงานผลความก้าวหน้า และผลสรุปของการไปปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มพูนความรู้ทางวิชาการ ดำเนินการประมาณการค่าใช้จ่าย ของบุคลากรของคณะฯ ที่ไปอบรมหรือสัมมนา ไปราชการภายในประเทศ ดำเนินการเก็บข้อมูลของบุคลากรที่ไปเป็นวิทยากร ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ และอื่นๆ ที่เป็นการบริการวิชาการและสังคม หมวดระเบียบวินัยและสวัสดิการ ดำเนินการเกี่ยวกับการออกคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับ คำสั่ง ประกาศของมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวกับบุคลากร หรืองานของคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องของข้าราชการและลูกจ้างที่กระทำผิดทางวินัย ในระดับคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการชดใช้ทุนของข้าราชการที่ได้รับอนุญาตให้ลาศึกษาต่อ ฝึก อบรม ดูงานในกรณีที่ผิดสัญญาการรับทุน ดำเนินการเกี่ยวกับการขอบำเหน็จ บำนาญ และเงินทำขวัญให้บุคลากรในคณะตามสิทธิ์ที่จะได้รับ ดำเนินการเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนของพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานราชการ และลูกจ้าง ที่ใช้สิทธิ์ของประกันสังคม ดำเนินการเกี่ยวกับการขอที่พักอาศัยของมหาวิทยาลัยให้บุคลากรในคณะโดยประสานงานกับกรรมการบ้านพักกรรมการผู้แทนคณะ ดำเนินการเกี่ยวกับการขอผ่อนผันการเข้ารับการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหาร และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
